本校卒業生の証明書発行は、
本人の来校または郵便による申し込みのみ
受付いたします。
申込方法
直接来校される場合（本人確認できる身分証明書を持参してください。）
高等学校学務室にある専用申込書にご記入の上、発行手数料を添えてお申込みください。
郵送で申し込む場合
下記の3点を本校教務部まで『現金書留』にて郵送してください。
「証明書交付願」もしくは「調査書・推薦書交付願」
こちらからダウンロードできます。（A4サイズ）
証明書交付願を入手できない方は、次の事項を記載した用紙で申請できます。
- 氏名（漢字）
（証明書の氏名はすべて在校時の氏名となります。在校時の氏名から変更がある場合は、在校時の氏名と現在の氏名の両方をご記入ください。） - 氏名（ふりがな）
- 氏名（ローマ字）（英文申請時のみ）
- 生年月日（西暦）
- 卒業年
- 学年制・単位制・ICCの別
- 最終担任名
- 現住所
- 連絡先電話番号
- 希望する証明書の種類及び必要数
- 使用目的
- 受け取り方法（来校・郵送）
以下、「調査書・推薦書」希望の方のみご記入下さい。（一通の調査書で複数の学部学科、日程等を受験する場合は全てについて記入してください）
- 学校種別 （4年制大学・短大・専門学校・その他の別）
- 受験校
- 学 部
- 学 科
- 受験方式 （一般・指定校推薦・公募制推薦（専願）・公募制推薦（併願）・総合型選抜・スポーツ推薦・特技推薦・奨学金試験・共通テスト利用私大・その他）
- 出願期間
- 試験日
- 合格発表日
身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート、写真付身分証明書のいずれか）の写し
発行手数料及び郵送料（現金）
お申し込み先
- 〒523-0851 滋賀県近江八幡市市井町177
- 近江兄弟社高等学校 教務部 証明書係
- TEL 0748-32-3444
交付にかかる日数は申請を受け付けてから発行まで3～7日程度（土日祝除く）を要しますので、余裕をもってお申込みください。
- 郵送での申請、受け取りをご希望の方は、発行手数料や郵送料に不足がある場合、手続きを進められませんので、必ず料金に誤りがないか、ご確認をお願いします。
- 代理人はご家族に限らせていただきます。
証明書の種類と発行手数料
| 種 類 | 手数料 |
|---|---|
| 卒業証明書（日本語・英語） | 1通につき300円 |
| 成績証明書（日本語・英語） ※卒業後5年 | |
| 調査書 ※卒業後5年 | |
| 単位修得証明書 ※卒業後20年 | |
| 調査書等を発行できない旨の証明書 | |
| その他証明書 |
受取方法
来校される場合
申請者本人による受取りを基本とします。本人が来校できない場合は、代理人による受取りが可能ですが、本人の身分証明書の写しと代理人自身の身分証明書をご持参ください。
受取場所：学園本館法人本部（受付時間：9：00～17：00）
郵送を希望される場合
郵便局のレターパックにてお送りします。
郵送料：国内一律520円
※郵送料は2024年10月1日（火）発送分より一律600円になります。
証明書の発行期間について
学校教育法施行第15条2項により、証明書の原簿となる「生徒指導要録」の保管が定められていることから、証明書発行については以下の通りとなります。（今年度の場合）
平成16年3月卒（平成13年4月入学）以前の方
「卒業証明書」か「調査書等発行できない旨の証明書」を発行できます。
平成17年3月卒～平成31年3月卒
（平成14年4月入学～平成28年4月入学）の方
「卒業証明書」「単位修得証明書」「調査書等発行できない旨の証明書」を発行できます。
令和2年3月卒～令和6年3月卒
（平成29年4月入学～令和3年4月入学）の方
すべての証明書が発行できます。
その他
長期休暇中につきましては、平日でも下記の期間は受付・発行業務がストップしています。
夏休み期間：8/9（金）～8/18（日）